Методы планирования работы менеджера

Опубликовано: 23.10.2017


После установления целей начинают собственное планирование труда. Руководителю трудно или невозможно разработать конкретные планы на более или менее длительный период, так как под воздействием не предусмотренных ранее факторов их придется постоянно пересматривать. Поэтому на практике обычно ограничиваются разработкой плана работы на день, неделю, месяц. Причем последний часто проделывают подробно, отмечая лишь неотложные и наиболее важные дела.

Организация труда менеджера предприятия тесно связана с организацией всех процессов управления в подчиненном ему аппарате и существенно влияет на успех управления в целом.

Менеджер постоянно подвергается стихийному ходу событий, не управляет собственным временем, он теряет способность и возможность отличать главное от второстепенного, увидеть по конкретным ситуациями более фундаментальную проблему. Его решение приобретают характер оперативного погашения конфликтов. По сути, выполняя роль генерального диспетчера, такой менеджер не выполняет своих первоочередных обязанностей.

Остаются нерешенными перспективные проблемы, а это в свою очередь порождает много новых проблем. Нередко бывает и так, что менеджеры большое значение придают проблемам и перспективным вопросам. Но свою работу они организуют так нерационально, что не имеют возможности бывать на управляемых объ объектах, лично встречаться с руководителями подразделений и другими работниками; им не хватает времени для повышения собственной квалификации. Поэтому перспективные задачи, которыми они заняты, решаются не лучшим образом.



планировании личной работы МЕНЕДЖЕРА, Установление личных целей менеджера


41. Установление личных целей менеджера

42 Методы планирования работы менеджера

43. Выбор приоритетности дел, принципы приоритетности

44. Перспективные, годовые, месячные и текущие (оперативные) планы

45 Рациональные методы и средства планирования и выполнения управленческой работы. Практические советы менеджеру

. Базовые понятия: целевое планирование, классификация планов , требования к целям менеджеров, методы планирования личного труда менеджера, перспективное планирование, годовое и месячное планирование, рационализация затрат времени на пл ланування, оперативное планирование, стадии процесса планирования времени как ресурса, анализ затрат времени на выполнение конкретных видов работ, правила планирования и резервирования времени, принципы определения приоритетных тетности дел относительно первоочередного выполнения, принятия решений относительно приоритетов по принципу. Парето, матрица. Эйзенхауэра,. АБВ - анализ, традиционные и компьютерные средства планирования

Для эффективного выполнения своих обязанностей руководитель должен рационально организовать свою работу

. Научная организация труда руководителя охватывает такие направления:

- рациональное распределение времени для выполнения конкретных работ и обязанностей между руководителем, его заместителями, другими управленческими работниками;



Тема 3. Планирование личной работы менеджера


1. Роль и значение планирования личной работы менеджера.

2. Особенности планирования личного труда менеджера.

3. Выбор приоритетных дел менеджера.

4. Делегирование полномочий в деятельности менеджера.

Время – самый ограниченный капитал

и если не можешь им распоряжаться

не сможешь распоряжаться ничем другим.

Питер Друкер

Менеджер является центральной фигурой аппарата управления, от результативности его труда зависит успешный труд системы управления и предприятия в целом. Менеджер действует на основании принципа единоначалия, наделенный широкими полномочиями и правами, но в то же время несет ответственность за результаты работы предприятия.

Функции менеджера многогранны: общее руководство деятельностью предприятия, координация действий подразделов и служб, робота, с кадрами, определения целей и заданий деятельности, принятие решений, представительство предприятия в отношениях с другими предприятиями, контроль, за действиями исполнителей но др. Выполнение отмеченных функций нуждается от менеджера в высоких деловых и личных качествах.

Важным качеством менеджера является умение реагировать на изменения, которые происходят на предприятии и поза им, часто при условиях дефицита информации и времени. В связи с этим возникает опасность ошибочности решений.

Менеджеры действуют при условиях, когда они все время чувствуют давление владельцев, высших менеджеров, подчиненных, потребителей, деловых партнеров, но др. Как следствие, немало менеджеров испытывают стрессы, что негативно отражается на эффективности их труда.