ЭВОЛЮЦИЯ
ПУТИ И МЕХАНИЗМЫ

  

Внушения совести в связи с раскаянием и чувством долга являются важнейшим различием между человеком и животным.
Charles Darwin            

Рано ли автоматизировать свой бизнес?

  

Автоматизация МСФО - ИТАНКаждый владелец бизнеса слышал о многочисленных преимуществах автоматизации процессов учета компании.
Повышенная точность, значительная экономия времени, сокращение эксплуатационных затрат – это лишь малая часть плюсов программ менеджмента. Но нигде нет информации о том, когда наступает подходящее время, чтобы сделать инвестиции в автоматизацию бухгалтерского учета, и как осуществить автоматизацию МСФО и других систем компании без необходимости нанимать новых специалистов?

Вряд ли бухгалтер компании сообщит вам, что на печать документов ежемесячно уходит более 20 000 рублей при общей прибыли компании в размере 800 000 рублей. Новое программное приложение приведет к значительному сокращению обязанностей ваших специалистов, которые понимают, что автоматизация управленческого учета может стать причиной сокращения их самих.

Пришло ли время для автоматизации?

Если ваша бухгалтерия опирается на ручные процессы, чтобы внести обновления по дебиторской или кредиторской задолженности, специалисты распечатывают для рассылки чеки и счета-фактуры, а у сотрудников не хватает времени, чтобы внести все текущие изменения в базу данных – ваша компания нуждается в выходе на новый уровень. При наличии малого бизнеса, чтобы осуществлять функции бухгалтерии, вы вполне можете использовать электронные таблицы и бумажные процессы. Но по мере роста вашей компании помощь программы бюджетирование 1С будет просто необходима для предотвращения дорогостоящих человеческих ошибок и обеспечения достаточной гибкости организации при современной рыночной конкуренции. Альтернативой программы могут быть дополнительные сотрудники, но это решение не является экономически целесообразным.

Как осуществить переход на технологии?

Оцифровка всех данных и процесс перехода с ручного труда на использование автоматизированных систем не требует приема на работу новых сотрудников. Возможности, предоставляемые технологией автоматизации, а именно взаимосвязанность бизнес-систем и оптимизация ручных процессов, повышает производительность и освобождает время ваших специалистов по финансовому учету. Поэтому они в состоянии самостоятельно сосредоточиться на стратегическом изменении бизнес-процессов.

Каждый автоматизированный процесс должен быть изучен и грамотно запрограммирован в системе. Вот несколько примеров автоматизации финансовых процессов и улучшения их производительности.

  • Дебиторская задолженность. Все просроченные счета клиентов будут выделяться другим цветом. Программа будет автоматически отправлять напоминания, чтобы клиент быстрее оплатил счет.
  • Кредиторская задолженность при закупках. С помощью настроенного бизнес-процесса все размещенные заявки будут автоматически направляться на утверждение и проверяться в соответствии с текущим бюджетом.
  • Управление расходами. Программа автоматически создает, отправляет и отслеживает отчеты о расходах, что дает четкое представление об уровне выгодности текущего проекта компании.

Современные программные приложения финансового управления имеют особую ценность для любой организации, так как они автоматизируют не только бухгалтерский учет, но и большую часть работы руководителей компании.

.

     © Все права защищены. Использование материалов только с активной ссылкой на сайт evoldar.com! Публикации | Контакты
rss
Карта